Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана и применяется Обществом с ограниченной ответственностью «Мономакс» (сокращенное наименование ООО «Мономакс», зарегистрированным 14 ноября 1991 года Территориальным управлением Центрального административного района Санкт-Петербурга, за ОГРН 1027809228479, ИНН/КПП 7806036100/781401001, место нахождения: 197183, Санкт-Петербург, Сестрорецкая ул., дом 2 лит.А, пом.11Н) (далее – «Оператор») в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон»), Федеральным законом от 13.03.2006 г. N 38-ФЗ «О рекламе», с учетом положений General Data Protection Regulation (Regulation (EU) 2016/679) от 27 апреля 2016 года (далее — «GDPR»), а также ФЗ от 29.12.2012 No 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и иными нормативными актами в области защиты персональных данных, действующими на территории Российской Федерации.
1.2. Понятия, связанные с обработкой персональных данных, использующиеся в тексте Политики, трактуются в том значении, в котором они приведены в ст. 3 Закона и положениях GDPR, если иное прямо не вытекает из текста Политики.
1.3. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.4. Настоящая Политика:
1.4.1. устанавливает правила обработки Оператором персональных данных, предоставляемых физическими лицами, вступившими в договорные и иные гражданско-правовые отношения с Оператором (далее – «Субъект ПД»).
1.4.2. определяет цели, правовые основания, порядок и объем обрабатываемых персональных данных;
1.4.3. содержит сведения о реализуемых требованиях к защите обрабатываемых персональных данных;
1.4.4. определяет порядок взаимодействия с субъектами персональных данных при поступлении от них обращений;
1.4.5. способы, сроки обработки персональных данных;
1.4.6. порядок уничтожения персональных данных.
1.5. Текст Политики доступен Субъектам ПД в сети Интернет по адресу: https://monomax.ru/data-agreement/
1.6. Незнание условий, установленных настоящей Политикой, не является основанием для предъявления со стороны Субъекта ПД каких-либо претензий к Оператору.
1.7. В случае несогласия с условиями настоящей Политики, Субъект ПД, использующий Сайт должен немедленно прекратить любое использование Сайта.
2. Термины и определения
2.1. Субъект ПД – физические лица, граждане Российской Федерации, иностранные граждане, предоставляющие Оператору свои персональные данные.
2.2. Сайт – совокупность информации, текстов, графических элементов, дизайна, изображений, фото и видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности, а также программ для ЭВМ, содержащихся в информационной системе, обеспечивающей доступность такой информации в сети Интернет, по сетевым адресам (включая поддомены) Оператора https://monomax.ru/, а также сайты мероприятий, включающие в состав доменного имени сайта домен второго уровня https://onlinereg.ru/ и https://r.onlinereg.ru/, а так же любые сайты, чьи доменные имена принадлежат ООО «Мономакс», которые могут быть однозначно соотнесены с конкретным физическим лицом и его персональными данными.
2.3. Файлы cookie – данные, которые автоматически передаются Оператору в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве Субъекта ПД программного обеспечения, в том числе IP-адрес, географическое местоположение, информация о браузере и виде операционной системы устройства Субъекта ПД, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемые Субъектом ПД, дата и время доступа к Сайту.
3. Цели обработки ПД
3.1. Оператор осуществляет обработку ПД в целях:
— регистрация Субъекта ПД Оператором на Сайте, предоставление Субъекту ПД возможности полноценного использования сервисов Сайта,
— регистрация Субъекта ПД Оператором на мероприятие, предоставление Субъекту ПД возможности участия в мероприятии,
— направление Оператором на адрес электронной почты Субъекта ПД сообщений рекламного характера, если Субъект ПД дал согласие на такую рассылку,
— заключение и исполнение договоров подряда, оказания услуг, аренды недвижимого и иного имущества, и иных договоров.
3.2. Действие настоящей Политики не распространяется на отношения:
– возникающие при обработке персональных данных сотрудников Оператора, поскольку такие отношения урегулированы отдельным локальным актом ООО «Мономакс»;
– на которые Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» не распространяется.
4. Согласие Субъекта ПД на обработку ПД
4.1. Субъект ПД принимает условия Политики и дает Оператору информированное и осознанное согласие на обработку своих персональных данных на условиях, предусмотренных Политикой и Законом в соответствии с целями, указанными в разделе 3 Политики:
4.1.1. При предоставлении Оператору Согласия в форме электронного документа (составленного и подписанного Субъектом ПД на бумажном носителе и направленного Оператору).
4.1.2. При регистрации на Сайте – для персональных данных, которые Субъект ПД предоставляет Оператору путем заполнения формы для регистрации, расположенной на Сайте. Субъект ПД считается предоставившим согласие на обработку своих персональных данных в момент нажатия кнопки «Записаться», «Зарегистрироваться», «Регистрация» (или кнопки, имеющей аналогичное название);
4.1.3. При заполнении формы обратной связи – для персональных данных, которые Субъект ПД предоставляет Оператору при заполнении формы обратной связи в сети Интернет на Сайте. Субъект ПД считается предоставившим согласие на обработку своих персональных данных, внесенных в поля формы обратной связи, в момент нажатия кнопки, подтверждающей отправку заявки (кнопки могут называться «Сохранить» и иным аналогичным образом).
4.1.4. При любом использовании Сайта – для персональных данных, которые автоматически передаются Оператору в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве Субъекта ПД программного обеспечения. Субъект ПД считается предоставившим согласие на обработку своих персональных данных в момент начала использования Сайта.
4.2. Согласие Субъекта ПД на обработку Оператором его персональных данных действует со дня, предоставления согласия на их обработку (п. 3.1. Политики), и в течение срока, необходимого для достижения целей обработки персональных данных, если в тексте самого Согласия не
установлено иное.
4.3. Субъект ПД вправе отозвать согласие на обработку персональных данных путем направления письменного заявления Оператору или по запросу на электронную почту Оператора feedback@monomax.org.
4.4. Согласие Субъекта ПД на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, предоставляется Субъектом ПД Оператору отдельно от согласия на обработку персональных данных, указанного в п. 3.1. настоящей Политики.
4.5. Согласие Субъекта ПД на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, предоставляется Субъектом ПД Оператору путем заполнения формы такого согласия, предложенного Оператором. Субъектом ПД при предоставлении такого согласия заполняются обязательные поля формы, а именно: фамилия, имя, отчество (при наличии) Субъекта ПД; дата рождения; сведения об образовании (с указанием учебных заведений); сведения о трудовой деятельности с указанием наименования организации и занимаемой должности (в том числе по совместительству); номера контактного телефона; адреса электронной почты;
4.6. Согласие Субъекта ПД на обработку персональных данных действует в течение срока, необходимого для достижения целей обработки персональных данных, или на срок, указанный в таком согласии.
4.7. Оператор не обрабатывает персональные данные лиц, не достигших возраста дееспособности. В случае, если лицо не достигло такого возраста, оно не имеет права предоставлять свои персональные данные и давать Согласие на их обработку Оператором. В случае выявления недееспособности лица, предоставившего свои персональные данные без разрешения его законного представителя, Оператор незамедлительно блокирует обработку таких персональных данных до выяснения обстоятельств.
5. Условия предоставления персональных данных Субъектом ПД
5.1. Оператор в общем случае не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой Субъектами ПД, и не осуществляет контроль за их дееспособностью. Риск предоставления недостоверных персональных данных, в том числе предоставление данных третьих лиц как своих собственных при этом несет сам субъект персональных данных.
5.2. Оператор исходит из того, что:
5.2.1. Субъект ПД предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в формах Сайта или путем предоставления согласия в порядке, предусмотренном п. 3.1.1. и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.
5.2.2. В случае загрузки своего изображения через Сайт — Субъект ПД на безвозмездной основе дает согласие на использование данного изображения (ст. 152.1 Гражданского кодекса) в целях, не связанных с установлением личности Субъекта ПД. Субъект ПД обязуется не предоставлять фотографии третьих лиц в качестве изображения Субъекта ПД.
5.3. Субъект ПД осознает, что давая согласие на распространение разрешенных Субъектом ПД персональных данных такие данные могут быть размещены Оператором на Сайте, где они становятся доступными для других субъектов ПД Сайта и могут быть скопированы и распространены такими субъектами ПД, если в согласии на распространение разрешенных персональных данных Субъектом ПД не установлены ограничения и (или) условия их
распространения.
5.4.4. Давая настоящее согласие Субъект ПД уведомлен о праве установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Оператором неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа)
этих персональных данных неограниченным кругом лиц.
5.5. Субъект ПД ознакомлен с настоящей Политикой, выражает свое информированное и осознанное согласие с ней.
6. Персональные данные
6.1. К персональным данным Субъекта ПД, обрабатываемым Оператором относятся:
– фамилия, имя, отчество;
– должностной статус;
– номер телефона;
– адрес электронной почты;
– данные об оказанных и оказываемых Субъекту ПД услугах, в том числе история заказов Субъекта ПД;
– история обращений Субъекта ПД, в том числе присылаемые Субъектом ПД при обращениях к Оператору документы;
– маркетинговая информация, которая прямо или косвенно относится к анкетируемому лицу – Субъекту персональных данных.
6.2. Оператор может получать доступ, собирать и использовать в определенных Политикой целях техническую и иную информацию, связанную с Субъектами ПД. Техническая информация не является персональными данными, однако Оператор использует файлы cookies, которые
позволяют идентифицировать Субъектов ПД. Также под технической информацией понимается информация, которая автоматически передается Оператору в процессе использования Субъектом ПД Сайта с помощью установленного на устройстве Субъекта ПД программного обеспечения.
6.3. Обработка персональных данных Субъекта ПД производится Оператором с использованием баз данных на территории Российской Федерации.
6.4. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов путем ведения баз данных автоматизированным, механическим, ручным способами в целях:
6.4.1. обработки заявок, запросов или других действий Субъекта, связанных с его регистрацией в качестве посетителя или участника мероприятия, в т. ч. для уведомления об отмене, замене или переносе мероприятия: направления информационных сообщений, касающихся мероприятия, на которые Субъект зарегистрировался в таком качестве и т. п.;
6.4.2. в случае выражения согласия Субъекта ПД – в целях продвижения товаров, работ и услуг Оператора на рынке, оповещениях о проводимых мероприятиях;
6.4.3. в иных целях в случае, если соответствующие действия Оператора не противоречат действующему законодательству, деятельности Оператора, и на проведение указанной обработки получено согласие Субъекта персональных данных;
6.4.4. данные, указанные в пункте 5.2. настоящей Политики, обрабатываются в целях осуществления аналитики Сайта, отслеживания и понимания принципов использования Сайта посетителями, совершения функционирования Сайта, решения технических проблем Сайта, разработки новых продуктов, расширения услуг, выявления популярности мероприятий и определения эффективности рекламных кампаний; обеспечения безопасности и предотвращения мошенничества, предоставления эффективной клиентской поддержки.
7. Политика разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод Субъектов при обработке их персональных данных, с целью информирования Субъектов персональных данных и лиц, участвующих в обработке персональных данных, о соблюдении Оператором, основополагающих принципов законности, справедливости, неизбыточности, соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным Субъектов, за невыполнение требований и норм, регламентирующих обработку персональных данных.
8. При использовании сервисов Сайтов Оператор обрабатывает также иные обезличенные данные, которые автоматически передаются в процессе использования Сайта посредством установленного на компьютере программного обеспечения:
– сведения об используемом браузере (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сайту).
Оператор гарантирует, что внешние по отношению к Оператору организации не имеют доступа к таким данным, которые могут использоваться Оператором, кроме случаев, явно оговоренных действующим законодательством Российской Федерации и пунктом 3.2. настоящей Политики. При получении персональных данных, не указанных в настоящем разделе, такие данные подлежат немедленному уничтожению.
9. Оператор осуществляет обработку персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), включая следующие:
– сбор;
– запись;
– систематизацию;
– накопление;
– хранение;
– уточнение (обновление, изменение);
– извлечение;
– использование;
– передачу (распространение, предоставление, доступ);
– обезличивание;
– блокирование;
– удаление;
– уничтожение.
10. Получение, использование и раскрытие персональных данных
10.1. Оператор получает и начинает обработку ПД Субъекта ПД с момента получения его согласия.
Согласие на обработку персональных данных может быть дано Субъектом в любой форме, позволяющей подтвердить факт получения согласия, если иное не установлено федеральным законом: в письменной, устной или иной форме, предусмотренной действующим законодательством, в том числе посредством совершения Субъектом конклюдентных действий. В случае отсутствия согласия Субъекта на обработку его персональных данных такая обработка не осуществляется.
10.2. Персональные данные Субъектов получаются Оператором:
– путем личной передачи персональных данных Субъектом при внесении сведений в учетные формы в электронном виде на Сайтах Оператора;
– путем личной передачи персональных данных Субъектом при обращении к Оператору;
– иными способами, не противоречащими законодательству Российской Федерации и требованиям международного законодательства о защите персональных данных.
10.3. Согласие на обработку персональных данных считается предоставленным посредством совершения Субъектом любого действия или совокупности следующий действий:
– заполнение документа на бумажном носителе у Оператора;
– оформление регистрации на Сайтах Оператора;
– проставления в соответствующей форме на Сайтах отметки о согласии на обработку персональных данных в объеме, для целей и в порядке, предусмотренных в форме, предлагаемой перед получением согласия для ознакомления и заполнения;
– сообщения персональных данных в устной форме при обращении к Оператору в процессе оформления регистрации в качестве посетителя или участника мероприятия.
10.4. Согласие считается полученным в установленном порядке и действует до момента направления Субъектом соответствующего заявления о прекращении обработки персональных данных по месту нахождения Оператора.
10.5. Субъект может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных при условии, что подобная процедура не нарушает требований законодательства Российской Федерации.
Для отзыва согласия на обработку персональных данных Субъекту необходимо направить письменное уведомление на почтовый адрес: 197183, Санкт-Петербург, Сестрорецкая ул., дом 2 лит.А, пом.11Н или на адрес электронной почты: feedback@monomax.org.
В случае отзыва Субъектом согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем по которому является данный Субъект, иным соглашением между Оператором и Субъектом, либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта по основаниям, предусмотренным Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
11. Правила и порядок обработки ПД
11.1. Для достижения целей настоящей Политики к обработке ПД допущены только те сотрудники Оператора, на которых возложена такая обязанность в соответствии с их трудовыми (должностными) обязанностями. Оператор требует от своих сотрудников соблюдения конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
11.2. В соответствии с настоящей Политикой Оператор может осуществлять обработку персональных данных самостоятельно, а также с привлечением третьих лиц, которые привлекаются Оператором и осуществляют обработку для выполнения указанных в настоящей Политике целей.
11.3. В случае поручения обработки персональных данных третьему лицу объем передаваемых третьему лицу персональных данных и количество используемых этим лицом способов обработки должны быть минимально необходимыми для выполнения им своих обязанностей перед Оператором. В отношении обработки персональных данных третьими лицами устанавливается обязанность таких лиц соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке.
11.4. В процессе осуществления деятельности Оператор использует как автоматизированную обработку персональных данных (с применением средств вычислительной техники), так и неавтоматизированную (с применением бумажного документооборота).
Принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении Субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных Оператором не производится.
11.5. В отношении ПД Субъектов ПД сохраняются конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Субъектом информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц. В данном случае Субъект соглашается с тем, что определенная часть его персональной информации становится общедоступной.
12. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
12.1. Деятельность Оператора по обработке персональных данных неразрывно связана с защитой Оператором конфиденциальности полученной информации.
12.2. Оператор требует от других лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12.3. Все работники Оператора обязаны обеспечить конфиденциальность персональных данных, а также иных сведений, установленных Оператором, если это не противоречит законодательству Российской Федерации.
12.4. С целью обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении их. Оператор обеспечивает, чтобы все реализуемые мероприятия по организационной и технической защите персональных данных осуществлялись на законных основаниях, в том числе в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации по вопросам обработки персональных данных.
12.5. Оператор применяет необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, включающие в себя:
– определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
– применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
– применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
– оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
– учет машин носителей персональных данных;
– обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер для устранения выявленных фактов;
– восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
– проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным, и (или) передача их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;
– своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
– недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
– установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
– контроль над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
В комплекс мер по обеспечению безопасности персональных данных, реализуемых Оператором в рамках системы защиты персональных данных с учетом актуальных угроз безопасности персональных данных и применяемых информационных технологий, входят:
– идентификация и аутентификация субъектов доступа и объектов доступа;
– управление доступом субъектов доступа к объектам доступа;
– ограничение программной среды;
– защита машинных носителей информации, на которых хранятся и (или) обрабатываются персональные данные;
– регистрация событий безопасности;
– антивирусная защита;
– обнаружение (предотвращение) вторжений;
– обеспечение целостности информационной системы и персональных данных;
– защита среды виртуализации;
– защита технических средств;
– защита информационной системы, ее средств, системы связи и передачи данных;
– выявление инцидентов (одного события или группы событий), которые могут привести к сбоям или нарушению функционирования информационной системы и (или) к возникновению угроз безопасности персональных данных, реагирование на них;
– управление конфигурацией информационной системы и системы защиты персональных данных.
12.6. В целях обеспечения соответствия уровня защиты персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и Федерального закона от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» Оператор не раскрывает информацию о конкретных применяемых средствах, технологиях и мерах обеспечения информационной безопасности персональных данных.
12.7. Оператор обязуется не разглашать персональные данные, полученные от Субъекта. Не является нарушением предоставление Оператором персональной информации агентам и третьим лицам, действующим на основании договора с Оператором, для исполнения обязательств перед Субъектом персональных данных. Не является нарушением обязательств разглашение информации в соответствии с применимыми требованиями законодательства Российской Федерации.
13. Заключительные положения
13.1. Настоящая Политика утверждается приказом Директора ООО «Мономакс» и вступает в силу со дня подписания приказа.
13.2. В Политику могут вноситься изменения и дополнения, которые утверждаются приказами Директора ООО «Мономакс».
13.3. Актуальная редакция Политики размещена в открытом доступе сети Интернет по адресу: monomax.ru, а также на сайтах мероприятий, включающие в состав доменного имени сайта домен второго уровня onlinereg.ru и r.onlinereg.ru, а также любые сайты, чьи доменные имена принадлежат ООО «Мономакс» (далее – «Сайты»), которые могут быть однозначно соотнесены с конкретным физическим лицом и его персональными данными, а также на официальных сайтах мероприятий, организатором которых является ООО «Мономакс». Продолжение пользования Сайтом или его сервисами после
публикации новой редакции Политики означает принятие Политики и ее условий Субъектом ПД. В случае несогласия с условиями Политики Субъект ПД должен незамедлительно прекратить использование Сайта и его сервисов.